APK-erkenning en keurmeester: wat heb je nodig?

De APK (Algemene Periodieke Keuring) mag alleen worden uitgevoerd door een garage met een erkenning van de RDW (Rijksdienst voor het Wegverkeer). De keuring zelf doet een keurmeester met een persoonlijke bevoegdheid. De RDW geeft de erkenning en houdt toezicht.

Wat heeft je bedrijf nodig?

• Basiserkenning. Dat is de basis voor elke RDW-erkenning. Je hebt onder meer een VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag) nodig.
• Inschrijving bij de KvK (Kamer van Koophandel), waaruit blijkt dat je bedrijfsmatig voertuigen keurt of onderhoudt.
• Een bevoegde keurmeester. Jijzelf of iemand van je personeel.
• Een keuringsruimte die verwarmd, verlicht, overdekt en afsluitbaar is, met een plek voor je administratie. Volgens het toezichtbeleid moet het er minimaal 10 graden zijn. Je hebt een hefinrichting met keurmerk, of een put die aan de eisen voldoet.
• De juiste apparatuur en goedgekeurde meetmiddelen, zoals een remmentestbank. Meetmiddelen laat je registreren in het Register Meetmiddelen.

Je vraagt de erkenning aan bij de RDW met eHerkenning (niveau 3). Een inspecteur komt langs. De RDW beslist binnen 8 weken. Er zijn kosten voor de aanvraag, het bedrijfsbezoek en jaarlijkse kosten. Kijk voor de actuele bedragen op de pagina van de RDW.

Er zijn aparte erkenningen voor lichte voertuigen (tot en met 3.500 kg), zware voertuigen en landbouwvoertuigen.

Wat heeft de keurmeester nodig?

• Een examen bij IBKI (het examenbureau van Stichting VAM). Daarna krijgt hij de bevoegdheid.
• De bevoegdheid is 2 jaar geldig. Om die te houden, doet de keurmeester elke twee jaar een toets. Hij is zelf verantwoordelijk voor op tijd verlengen.
• De bevoegdheid is persoonlijk. Zijn pas of inlogmiddel uitlenen is streng verboden.
• Hij controleert vóór elke keuring of zijn bevoegdheid nog geldig is.

Keuren en afmelden

De keurmeester controleert eerst of de auto klopt met het kentekenregister: kenteken, chassisnummer (VIN) en datum eerste toelating. Hij keurt de hele auto zelf. Het resultaat meldt hij direct na de keuring aan de RDW. Dat heet afmelden. Ook de tellerstand geef je dan door. Je kiest of je met de erkenning werkt via de RDW zelf of via een aanbieder.

Gekeurd maar niet afgemeld? Dat is volgens het toezichtbeleid een overtreding.

Steekproeven

De RDW controleert met steekproeven of je goed keurt. Een steekproefcontroleur keurt de auto dan opnieuw. Wat moet je weten:

• Na het afmelden begint de quarantainetijd. Je sleutelt, meet en verandert niets meer aan de auto.
• Wordt een steekproef aangekondigd, dan blijven de auto, de keurmeester en het keuringsrapport in of direct bij de keuringsruimte.
• De controleur moet binnen 15 minuten na aankomst kunnen beginnen.
• Rijdt de auto toch weg vóór de steekproef? Dan geef je geen keuringsrapport mee, zeg je de klant dat de goedkeuring vervalt en meld je het direct telefonisch bij de RDW.
• Ben je het niet eens met de uitslag, dan kun je ter plekke in beroep gaan.

Hoe vaak de RDW langskomt, hangt onder meer af van het aantal keuringen en de uitslag van eerdere steekproeven. Dat wordt bijgehouden in een puntensysteem (het cusumsysteem). Komt een keurmeester boven de 10 punten, dan moet hij een sanctietoets doen voordat hij weer mag keuren.

Sancties

De RDW deelt overtredingen in vier categorieën in, van licht (I) tot zeer zwaar (IV). Mogelijke sancties zijn:

• een waarschuwing;
• intrekking van de erkenning voor bepaalde tijd (4, 6 of 12 weken of 6 maanden);
• intrekking voor onbepaalde tijd;
• een last onder dwangsom, bestuursdwang of een bestuurlijke boete.

Fraude en het tegenwerken van toezicht leiden altijd tot intrekking. Let op: als erkenninghouder ben je ook verantwoordelijk voor fouten van je keurmeester.

Hoe Brugwacht helpt

Brugwacht haalt voertuiggegevens uit RDW Open Data en controleert elke nacht APK-vervaldata en terugroepacties. Klanten krijgen een herinnering 8, 4 en 1 week voor de vervaldatum. Keuren, afmelden en herkeuren doe je vanuit de werkorder, met de tellerstand erbij. De PIN van de keurmeester wordt nooit opgeslagen. Het afmelden loopt via een koppeling met een RDW-aanbieder. Je krijgt een melding als een certificaat bijna verloopt.