Kennisbank
Uitleg over regels, overstappen, leasewerk en bedrijfsvoering voor garages in Nederland en België. Met bronnen en de datum waarop we het controleerden.
Waar ben je naar op zoek?
Regels voor garages
Contant, tellerstand, meerwerk, e-facturen, AVG en bewaarplicht. Met bronnen.
Garage in België
Car-Pass, Peppol, btw en contant geld voor Belgische garages.
Overstappen
Stappenplannen voor Autoflex, WinCar, CarSys, Gaston en Excel.
Gratis tools
Uurtarief, kenteken-check, contant-check en e-factuur-check.
Sjablonen
Opdrachtbevestiging, WhatsApp-teksten en checklists om te kopiëren.
Begrippenlijst
Van APK en NAP tot Peppol en ROB-Net, kort uitgelegd.
Alle artikelen
Regels voor garages: het overzicht
Contant geld, tellerstanden, meerwerk, privacy, reviews, bewaarplicht, e-auto's, APK en garantie. Alle regels kort op een rij, met een link naar de uitleg.
Car-Pass voor garages: wanneer en hoe geef je de kilometerstand door?
Werk je in België aan een wagen? Dan geef je de kilometerstand en de uitgevoerde werken door aan Car-Pass. Dit moet je weten over timing, uitzonderingen en sancties.
Peppol en e-facturatie in België: wat moet je garage doen?
Sinds 1 januari 2026 stuur je in België facturen aan andere btw-plichtige ondernemingen als gestructureerde e-factuur via Peppol. Wie valt eronder, wat moet je doen, en wat kost niets doen?
Btw voor garages in België: tarieven, factuur en garageregister
Welk btw-tarief reken je op onderhoud en herstelling? Wanneer moet een particulier een factuur krijgen? En wat staat erop? De Belgische regels voor je werkplaats op een rij.
Contant betalen in België: de grens van 3.000 euro voor je garage
In België mag een klant een garage niet meer dan 3.000 euro contant betalen, ongeacht de totaalprijs. Wat betekent dat aan je toonbank, en wat riskeer je?
Een garage in België: de regels op een rij
Car-Pass, Peppol, btw, het garageregister en cash: wat een Belgische garage moet regelen, kort uitgelegd, met links naar de uitgebreide artikels.
Leasewerk: akkoord, banden, eigen risico en wie wat betaalt
Bij een leaseauto betaalt meestal de leasemaatschappij, maar niet altijd. Zo regel je akkoord vooraf, bandenwissels en het eigen risico zonder onbetaalde facturen.
Leenauto en haal-en-breng: verzekering, boetes en schade vastleggen
Een leenauto of haal-en-brengservice is fijn voor je klant. Maar wie is verzekerd, wie krijgt de boete en hoe leg je schade vast? Praktische regels voor Nederlandse garages.
AVG voor garages: herinneringen, bewaren en foto's
Mag je een APK-herinnering sturen? Hoe lang bewaar je klantgegevens? En wat doe je met foto's waar een kenteken op staat? De AVG in garagetaal.
Opdrachtbevestiging en prijsopgave: vaste prijs, indicatie of nacalculatie
Een vaste prijs, een prijsindicatie of werken op uurbasis: elke afspraak heeft andere gevolgen. Waarom je de opdracht altijd vastlegt.
Sjabloon: toestemming vragen voor marketing
Wil je klanten aanbiedingen of een nieuwsbrief sturen? Zo vraag je toestemming die voldoet aan de AVG, met teksten om te kopiëren.
Reviews vragen zonder te sjoemelen
Reviews vragen mag. Alleen tevreden klanten vragen, nepreviews plaatsen of slechte reviews weghalen niet. Dit zijn de regels van de ACM.
Garantie en consumentenrecht bij reparaties
Wat mag een klant verwachten van een reparatie en van de onderdelen die je levert? Over wettelijke garantie, BOVAG-garantie en fabrieksgarantie.
De fiscale bewaarplicht: wat bewaar je en hoe lang?
Je administratie bewaar je 7 jaar voor de Belastingdienst. Welke stukken horen erbij, mag het digitaal en wat doe je als je overstapt naar andere software?
Begrippenlijst voor garages: 45 termen uitgelegd
Van APK tot Wwft: de begrippen en afkortingen die je in de garage tegenkomt, kort en duidelijk uitgelegd.
Veilig werken aan elektrische en hybride auto's
Werk je aan auto's met een hoogvoltsysteem? Dan moet je als werkgever de risico's regelen. NEN 9140 helpt daarbij. Rollen, aanwijzing en taken op een rij.
APK-erkenning en keurmeester: wat heb je nodig?
Wil je APK keuren en afmelden? Dan heb je een erkenning van de RDW nodig en een bevoegde keurmeester. Eisen, steekproeven en sancties op een rij.
Contant betalen in je garage: de grens van € 3.000
Sinds 1 januari 2026 mag je als handelaar in goederen geen contante betaling van € 3.000 of meer aannemen. Wat betekent dat voor je garage?
De seizoenswissel plannen zonder chaos
Twee keer per jaar wil iedereen tegelijk andere banden. Met vroeg plannen, vaste wisselblokken en een goed bandenhotel houd je het rustig in de werkplaats.
Checklist: de seizoenswissel voorbereiden
Een checklist om te printen of te kopiëren: wat regel je vier weken voor, de week voor, op de dag zelf en na de bandenwissel?
Tellerstand registreren: wanneer moet het?
Heeft je bedrijf een RDW-erkenning? Dan registreer je de tellerstand bij elke reparatie, elk onderhoud en elke bandenwissel. Ongeacht het bedrag.
Overstappen van Excel of papier naar garagesoftware
Houd je klanten bij in Excel of op papier? Zo zet je je gegevens netjes klaar en stap je over zonder alles opnieuw in te voeren.
Bezettingsgraad, productiviteit en efficiency in de werkplaats
Drie cijfers die vaak door elkaar lopen. Wat betekenen bezettingsgraad, productiviteit en efficiency, en hoe reken je ze uit? Met formules en voorbeeld.
Meerwerk en de 10%-regel: wanneer bel je de klant?
Wordt een reparatie meer dan 10% duurder dan de prijsindicatie? Dan bespreek je dat eerst met de klant. Dat staat in de BOVAG-voorwaarden én in de wet.
Overstappen van Gaston naar Brugwacht
Overstappen van Gaston? Zo maak je een export, zie je wat er meekomt en plan je de overstap zonder dat je werkplaats stilvalt.
Sjablonen: WhatsApp-berichten voor je garage
Zes kant-en-klare berichten voor afspraak, meerwerk, auto klaar, betaallink, APK-herinnering en review. In je-vorm en u-vorm.
E-facturatie verplicht vanaf 2030: wat betekent het voor je garage?
Het kabinet wil zakelijke facturen vanaf 1 juli 2030 verplicht elektronisch maken. Het wetsvoorstel moet nog komen. In België is e-facturatie al verplicht.
Marge op onderdelen: opslag en marge zonder verwarring
Opslag en marge lijken op elkaar, maar zijn niet hetzelfde. Wie ze door elkaar haalt, verdient minder dan hij denkt. Uitleg met rekenvoorbeelden.
Overstappen van CarSys naar Brugwacht
Overstappen van CarSys? Zo maak je een export, zie je wat er meekomt en plan je de overstap zonder dat je werkplaats stilvalt.
Meer meerwerk goedgekeurd: laat zien wat je ziet
Klanten zeggen vaker ja tegen meerwerk als ze zien wat er aan de hand is. Met een foto, een duidelijke prijs en een eerlijk advies over wat kan wachten.
Overstappen van garagesoftware: zo werkt het
Overstappen voelt als een berg werk. Met een goede export en een proefrapport vooraf valt het mee. Een stappenplan.
Overstappen van WinCar naar Brugwacht
Overstappen van WinCar? Zo maak je een export, zie je wat er meekomt en plan je de overstap zonder dat je werkplaats stilvalt.
ROB-Net uitgelegd: leasewerk voor onafhankelijke garages
Zo'n 75 leasemaatschappijen in Nederland werken met ROB-Net. Wat doet het systeem, wat kost een aansluiting en hoe word je als garage lid?
No-shows voorkomen: zo blijft je planning vol
Een klant die niet komt, kost je een gat in de planning. Met een duidelijke bevestiging, een herinnering en een makkelijke manier om te verzetten voorkom je veel.
Overstappen van Autoflex naar Brugwacht
Overstappen van Autoflex? Zo maak je een export, zie je wat er meekomt en plan je de overstap zonder dat je werkplaats stilvalt.
Sjabloon: opdrachtbevestiging voor de werkplaats
Een korte opdrachtbevestiging voorkomt discussie achteraf. Kopieer dit sjabloon en vul de gegevens tussen haken in.
Je uurtarief berekenen: zo doe je dat
Een uurtarief kies je niet door bij de buren te kijken. Je rekent het uit: je kosten gedeeld door de uren die je echt kunt verkopen. Met rekenvoorbeeld.