Sjablonen ·
Checklist: de seizoenswissel voorbereiden
Een checklist om te printen of te kopiëren: wat regel je vier weken voor, de week voor, op de dag zelf en na de bandenwissel?
Gebruik deze checklist voor de wissel naar winter- of zomerbanden. Kopieer hem naar je eigen document en pas aan wat bij jouw garage past. Meer achtergrond lees je in de seizoenswissel plannen.
Vier tot zes weken vooraf
☐ Opslaglijst nagelopen: welke sets liggen er, van welke klanten?
☐ Sets onder het advies (winter: 4 mm, wettelijk minimum 1,6 mm) of met een oude DOT-code gemarkeerd.
☐ Klanten met sets die aan vervanging toe zijn benaderd met een prijs.
☐ Nieuwe banden besteld voor klanten die akkoord gaven.
☐ Wisselblokken in de planning gezet, met per dag ruimte voor spoed.
☐ Bericht aan klanten met banden in opslag klaargezet, met boekingslink.
Twee weken vooraf
☐ Bericht verstuurd en eerste afspraken binnen.
☐ Bandenmontage- en balanceermachine gecontroleerd.
☐ Voorraad ventielen, wielgewichten, wielbouten en doppen aangevuld.
☐ Momentsleutel gecontroleerd.
☐ Opslagplekken voor binnenkomende sets vrijgemaakt en labels klaargelegd.
De dag ervoor
☐ Sets voor de afspraken van morgen gepakt en klaargezet.
☐ Herinnering naar klanten van morgen verstuurd.
☐ Reservelijst bijgewerkt voor als iemand afzegt.
Bij elke wissel
☐ Kilometerstand geregistreerd.
☐ Profieldiepte gemeten en vastgelegd, per band.
☐ DOT-code gecontroleerd.
☐ Banden gecontroleerd op scheuren, bulten en schade.
☐ Bandenspanning op voorschrift.
☐ Wielbouten aangehaald met het juiste moment.
☐ Bandenspanningscontrolesysteem (TPMS) gecontroleerd en zo nodig gereset.
☐ Set die eraf gaat gelabeld en op de juiste plek gezet.
☐ Klant geadviseerd over na-aanhalen van de wielbouten, als je dat adviseert.
☐ Advies voor vervanging met foto naar de klant, als dat nodig is.
Na het seizoen
☐ Aantal wissels en vervangen sets geteld.
☐ Aantal no-shows geteld.
☐ Opgeschreven wat de volgende keer beter kan.
☐ Opslag gefactureerd.
Hoe Brugwacht helpt
Het bandenhotel werkt met rekken, QR-labels en in- en uitchecken. Profiel en DOT leg je per set vast. De seizoenscampagne stuurt klanten met banden in opslag automatisch een bericht, en klanten boeken online op echte beschikbaarheid. Bij elke werkorder vraagt Brugwacht de kilometerstand.