Bedrijfsvoering ·
Marge op onderdelen: opslag en marge zonder verwarring
Opslag en marge lijken op elkaar, maar zijn niet hetzelfde. Wie ze door elkaar haalt, verdient minder dan hij denkt. Uitleg met rekenvoorbeelden.
Naast arbeid verdien je aan onderdelen. Hoeveel precies, weten veel garages niet. Vaak omdat opslag en marge door elkaar worden gehaald. In dit artikel zetten we het op een rij.
Opslag en marge: het verschil
Opslag reken je vanaf de inkoopprijs. Marge reken je vanaf de verkoopprijs. Allebei exclusief btw.
- Opslag = (verkoopprijs − inkoopprijs) ÷ inkoopprijs × 100%
- Marge = (verkoopprijs − inkoopprijs) ÷ verkoopprijs × 100%
Rekenvoorbeeld. Je koopt een set remblokken in voor € 60 en verkoopt ze voor € 90, beide exclusief btw. Je verdient € 30. De opslag is 30 ÷ 60 = 50%. De marge is 30 ÷ 90 = 33%.
Zeg je "ik pak 40% marge" maar reken je 40% opslag? Dan is je echte marge 29%. Dat verschil loopt over een jaar flink op.
| Opslag | Marge |
|---|---|
| 25% | 20% |
| 33% | 25% |
| 50% | 33% |
| 67% | 40% |
| 100% | 50% |
Van gewenste marge naar verkoopprijs
Wil je een vaste marge halen? Reken dan zo: verkoopprijs = inkoopprijs ÷ (1 − gewenste marge). Rekenvoorbeeld: je koopt een onderdeel in voor € 60 en wilt 40% marge. Dan wordt de verkoopprijs € 60 ÷ 0,60 = € 100, exclusief btw. Controle: je verdient € 40, en dat is 40% van € 100. Reken je in plaats daarvan € 60 + 40% = € 84, dan is je marge maar 29%.
Waar je marge weglekt
- Verkeerde inkoopprijs. De prijs in je pakket is oud, of je rekent met bruto terwijl je netto betaalt. Of andersom.
- Kortingen die je vergeet. Je geeft de klant korting op de hele factuur, maar die gaat ook van je onderdelenmarge af.
- Retouren. Een onderdeel dat niet past en blijft liggen, is geld in de kast. Stuur het op tijd terug.
- Oud-voor-nieuw. Bij een ruilonderdeel krijg je geld terug als je het oude onderdeel inlevert. Vergeet je dat, dan ben je het kwijt.
- Klein materiaal. Kopervet, tiewraps, remmenreiniger. Reken je dat niet door, dan betaal je het zelf. Sommige garages rekenen een vast bedrag per werkorder; zet dat dan duidelijk op de factuur.
- Niet doorberekende onderdelen. Een lampje dat de monteur "even" vervangt maar niet op de werkorder zet.
Verschillende marges per soort
Niet elk onderdeel vraagt dezelfde marge. Op banden en accu's vergelijken klanten prijzen online. Daar is de marge vaak lager. Op kleine onderdelen die een klant niet zelf koopt, kan het hoger. Kies per groep een opslag en houd je daaraan.
Wees open naar de klant
Een marge op onderdelen is normaal. Je bestelt, controleert, bewaart, monteert en geeft garantie. Leg dat uit als een klant ernaar vraagt. Neemt een klant zelf onderdelen mee? Spreek dan vooraf af hoe het zit met garantie op het onderdeel en op je werk.
Controleer je marge per maand
Vergelijk elke maand de omzet op onderdelen met de inkoop. Klopt de marge niet met je opslag? Zoek dan naar de lekken hierboven.
Hoe Brugwacht helpt
Onderdelen gaan via de werkorder naar de factuur, dus er raakt niets kwijt. Voorraadmutaties zijn vast te leggen en niet aan te passen, met reserveringen per werkorder, EAN-scan en een bestellijst. Inkoopfacturen die via Peppol binnenkomen, worden gematcht met je inkooporder, met een rapport van de verschillen. De rapportage toont je marge per vestiging.