Overstappen ·
Overstappen van garagesoftware: zo werkt het
Overstappen voelt als een berg werk. Met een goede export en een proefrapport vooraf valt het mee. Een stappenplan.
Veel garages blijven bij hun pakket omdat overstappen eng voelt. Klanten, auto's en jaren aan historie: dat wil je niet kwijt. Met een goede aanpak hoeft dat ook niet. Dit is het stappenplan.
1. Maak een export
Vraag je leverancier om een export van klanten, contactpersonen, auto's, historie en open afspraken. Het liefst in Excel of CSV (een tekstbestand met kolommen). Je gegevens zijn van jou. Per pakket lees je meer in onze gidsen:
- Overstappen van Autoflex
- Overstappen van WinCar
- Overstappen van CarSys
- Overstappen van Gaston
- Overstappen van Excel of papier
2. Weet wat er meegaat
Klanten, contactpersonen, auto's, werkorderhistorie en open afspraken gaan mee. Facturen niet. Die blijven in je oude pakket of in een export, want je moet ze ongewijzigd bewaren. In Nederland is dat 7 jaar.
3. Bekijk eerst een proefrapport
Voordat er iets verandert, wil je zien wat er overkomt: aantallen, dubbele klanten en kentekens die niet kloppen. Vergelijk de aantallen met je oude pakket.
4. Kies een rustig moment
Stap niet over in de drukste week van de bandenwissel. Kies een vaste datum. Tot die dag werk je gewoon door in je oude pakket. Rond open werkorders en facturen daar af.
5. Houd een vangnet
Laat je oude pakket nog even staan, of zorg voor een volledige export voordat je opzegt. Loop na de import een paar klanten en auto's na.
Hoe Brugwacht helpt
Overstappen is gratis, in elk pakket. De import heeft presets voor Autoflex, CarSys, WinCar en Gaston, en werkt ook met een eigen Excel- of CSV-bestand. Eerst draait een proefimport (dry-run) met een proefrapport. Dubbele klanten voeg je samen. De import is 14 dagen terug te draaien.