Contant betalen in België: de grens van 3.000 euro voor je garage

Een klant wil een grote herstelling of een tweedehandswagen cash betalen. Mag dat? In België geldt een duidelijke grens. Die staat in artikel 67 van de antiwitwaswet van 18 september 2017.

De regel

Je mag geen betaling van meer dan 3.000 euro in contanten ontvangen of doen. Dat geldt ongeacht het totaalbedrag van de verkoop. Het maakt niet uit of het om één betaling gaat of om meerdere betalingen die bij elkaar lijken te horen. De FOD Economie houdt toezicht.

De grens gaat over het contante deel, niet over de prijs. Een herstelling van 5.000 euro mag je dus verkopen. Maar de klant betaalt maximaal 3.000 euro cash. De rest gaat via de bank of met de kaart.

Voorbeelden uit de garage

• Grote herstelling van 4.200 euro: maximaal 3.000 euro cash. De andere 1.200 euro gaat via overschrijving, Bancontact of een andere elektronische betaling.
• Tweedehandswagen van 9.000 euro: ook hier maximaal 3.000 euro cash voor de hele verkoop. Een voorschot in cash telt mee.
• Betalen in schijven: de klant betaalt vandaag 2.000 euro cash en volgende week weer 2.000 euro cash voor dezelfde wagen. Dat mag niet: samen is het meer dan 3.000 euro.
• Verschillende opdrachten kort na elkaar: ook die kunnen als samenhangend tellen. Volgens de FOD Economie geldt de grens ook voor verkopen kort na elkaar van dezelfde verkoper aan dezelfde klant.

Een betaling opsplitsen zonder goede reden helpt dus niet. Dat geldt ook voor betalingen van jou aan anderen, bijvoorbeeld als je een inruilwagen cash zou willen betalen.

Uitzonderingen

• Tussen consumenten onderling geldt de grens niet. Een garage is geen consument, dus voor jou geldt ze wel.
• Bepaalde verrichtingen met financiële instellingen, zoals banken, vallen erbuiten.
• Voor vastgoed mag helemaal geen cash: alleen overschrijving of cheque.
• Voor edele metalen, oud metaal en koperkabels gelden strengere regels.

Wat riskeer je?

De wet voorziet strafsancties en administratieve schikkingen. De FOD Economie legt die op of stelt ze voor. Volgens de FOD Economie kunnen zowel ondernemingen als consumenten een boete krijgen tot 10% van het onwettig betaalde bedrag, met een maximum van 1.800.000 euro. Let op: niet alleen de klant die betaalt, maar ook jij als ontvanger overtreedt de regel.

Wat doe je als garage?

1. Zeg het vooraf. Vermeld bij grote opdrachten en bij de verkoop van wagens dat cash tot 3.000 euro kan en de rest elektronisch gaat.
2. Tel alles bij elkaar. Voorschot, tussentijdse betalingen en saldo voor dezelfde opdracht horen samen.
3. Bied alternatieven. Bancontact of een andere kaart, een overschrijving of een betaallink.
4. Registreer elke contante betaling. Op een geregistreerde factuur of bon, en in je kasboek. Zo kun je bij een controle laten zien wat er cash binnenkwam.

Hoe Brugwacht helpt

Brugwacht blokkeert een contante betaling vanaf 3.000 euro, ook als die is opgesplitst of bij een andere betaling hoort. Dat is iets strenger dan de Belgische regel, die bedragen bóven 3.000 euro verbiedt. Tussen 2.500 en 3.000 euro krijg je een waarschuwing. De klant ziet een vriendelijke uitleg met alternatieven: pinnen, een betaallink of een overschrijving. Elke contante betaling krijgt een doorlopend genummerde bon of factuur en komt direct in het kasboek. Bij de dagafsluiting tel je de kas en zie je meteen of er een verschil is.