Een garage in België: de regels op een rij

Een garage in België werkt met andere regels dan een garage in Nederland. Je meldt kilometerstanden aan Car-Pass. Facturen aan bedrijven gaan sinds 2026 via Peppol. En er gelden eigen regels voor btw en cash. Hier vind je de hoofdzaken. Per onderwerp lees je verder in een apart artikel.

1. Car-Pass: kilometerstand en werken doorgeven

Werk je aan een personenwagen of licht bedrijfsvoertuig? Dan geef je de kilometerstand meteen door aan Car-Pass, terwijl de wagen nog bij je staat. Sinds 1 januari 2024 geef je ook een beschrijving van de werken door, met de standaardbeschrijvingen van Car-Pass. Kleine werken tot 125 euro (btw inbegrepen) voor een particulier zonder btw-nummer hoef je niet te melden. Wie niet of fout meldt, riskeert een boete tot 10.000 euro of 4% van de jaaromzet.

Lees meer: Car-Pass voor garages.

2. Peppol: e-facturen aan bedrijven

Sinds 1 januari 2026 stuur je facturen aan Belgische btw-plichtige klanten als gestructureerde e-factuur via Peppol. Een pdf per mail is dan niet genoeg. Facturen aan particulieren vallen er niet onder. Maar je moet wel e-facturen van je leveranciers kunnen ontvangen. Heb je de middelen niet, dan riskeer je 1.500, 3.000 en daarna 5.000 euro boete.

Lees meer: Peppol en e-facturatie in België.

3. Btw en de factuur

Onderhoud en herstelling van een gewone wagen vallen onder het normale tarief van 21%. Een particulier krijgt een factuur zodra het werk aan zijn wagen meer dan 125 euro (btw inbegrepen) kost. Op de factuur voor werk aan een motorvoertuig staat de nummerplaat. Btw-verlegging kom je vooral tegen bij een btw-plichtige klant uit een ander EU-land.

Lees meer: Btw voor garages in België.

4. Het garageregister

Je houdt per bedrijfszetel een register van de motorvoertuigen bij die in je bedrijf aanwezig zijn. Dat heet ook het garageregister of registerboek. Het is een btw-verplichting uit artikel 28 van KB nr. 1. Het gaat per wagen die binnenkomt, niet per werkorder. Je noteert een volgnummer, de datum van binnenkomst, de nummerplaat en, als dat van toepassing is, het btw-nummer van de opdrachtgever. Daarna komen de datum van vertrek en, uiterlijk eind volgende maand, een verwijzing naar de factuur. Het register mag digitaal.

Lees meer in het artikel over btw: Btw voor garages in België.

5. Cash: maximaal 3.000 euro

Een klant mag je niet meer dan 3.000 euro cash betalen, ongeacht de totaalprijs. Voorschotten en betalingen die bij elkaar horen tel je samen. Volgens de FOD Economie loopt de boete op tot 10% van het onwettig betaalde bedrag. Dat geldt voor de klant en voor jou.

Lees meer: Contant betalen in België.

Snelle checklist

• Heb je een login voor professionelen bij Car-Pass, en meldt je software of je team de stand meteen?
• Kan je software e-facturen via Peppol versturen én ontvangen?
• Staat de nummerplaat op elke factuur voor werk aan een wagen?
• Is je garageregister bij, met een verwijzing naar de factuur voor elke wagen die vertrok?
• Weet je team dat cash stopt bij 3.000 euro per opdracht?

Hoe Brugwacht helpt

Brugwacht vraagt bij elke werkorder om de kilometerstand. Het maakt facturen als pdf én als UBL voor Peppol, en het leest inkomende UBL-facturen in. Facturen worden doorlopend genummerd en zijn na definitief maken niet meer te wijzigen. Cash vanaf 3.000 euro wordt geblokkeerd. De koppelingen met Car-Pass en het Peppol-netwerk zijn voorbereid, maar nog niet live. De Belgische btw-teksten, het garageregister en facturen in het Frans staan op de planning voor de Belgische uitrol.