Btw voor garages in België: tarieven, factuur en garageregister

Een Belgische garage heeft met een paar vaste btw-regels te maken. Dit artikel zet de belangrijkste op een rij: het tarief, wanneer je een factuur maakt, wat erop moet staan, en het register van de wagens in je werkplaats.

Het tarief: meestal 21%

Het normale btw-tarief in België is 21%. Onderhoud en herstelling van een gewone personenwagen vallen daaronder, net als de onderdelen die je erbij levert. Er bestaan verlaagde tarieven van 6% en 12%, maar die gelden alleen voor wat in de tabellen van het tarievenbesluit (KB nr. 20) staat.

Een uitzondering die je in de werkplaats kunt tegenkomen: voor bepaalde wagens van personen met een handicap geldt 6% op onderhoud en herstelling, ook op de onderdelen. Dat mag alleen als de klant je een attest van de FOD Financiën voorlegt dat de wagen identificeert. Je vermeldt op de factuur de datum en het referentienummer van dat attest en het kantoor dat het uitreikte. Zonder attest reken je 21%.

Wanneer moet je een factuur maken?

• Zakelijke klant: altijd. Sinds 1 januari 2026 stuur je die factuur als e-factuur via Peppol (zie het artikel over Peppol).
• Particulier: verplicht voor werken aan een wagen (het wassen uitgezonderd) en voor onderdelen en toebehoren, zodra de prijs meer dan 125 euro btw inbegrepen is. Ook de levering van een nieuwe of tweedehandse wagen aan een particulier vraagt altijd een factuur.

De factuur reik je uit uiterlijk de 15de dag van de maand na de maand waarin de btw verschuldigd werd. Voorbeeld: een herstelling op 20 oktober factureer je uiterlijk op 15 november.

Wat moet er op de factuur staan?

• De datum en een doorlopend nummer.
• Jouw naam, adres en btw-nummer.
• Naam, adres en btw-nummer van de klant (de medecontractant), als die btw-plichtig is.
• De datum van het werk, als die afwijkt van de factuurdatum.
• Een duidelijke omschrijving van de werken en onderdelen, met aantallen.
• Bij werken aan een motorvoertuig: de nummerplaat.
• Per tarief: het bedrag zonder btw, de eenheidsprijs en eventuele kortingen.
• Het btw-tarief en het totale btw-bedrag.

Bij de verkoop van een personenwagen komen er gegevens bij, zoals merk, model, cilinderinhoud, motorvermogen en chassisnummer. Bij een tweedehandse wagen ook de datum van eerste inverkeersstelling.

Een vereenvoudigde factuur mag als het bedrag niet hoger is dan 100 euro zonder btw. Die heeft minder vermeldingen.

Btw verlegd: wanneer bij een garage?

In België heet de klant op de factuur de medecontractant. Soms betaalt hij de btw in jouw plaats. Dat heet btw-verlegging. Op de factuur staat dan “Btw verlegd” in plaats van het tarief en het btw-bedrag.

De bekende Belgische verleggingsregeling (artikel 20 van KB nr. 1) gaat over werk in onroerende staat, zoals bouwwerk aan een gebouw. Herstellingen aan wagens vallen daar niet onder. In een garage kom je verlegging vooral tegen bij diensten voor een btw-plichtige klant uit een ander EU-land. Dan vermeld je ook het btw-nummer van die klant.

Verkoop je tweedehandswagens met de margeregeling? Dan vermeld je “Bijzondere regeling – gebruikte goederen” op de factuur.

Het garageregister

Naast je facturen houd je per bedrijfszetel een register van de motorvoertuigen bij die in je bedrijf aanwezig zijn. In de praktijk heet dat het garageregister of registerboek. Het geldt voor wie regelmatig wagens levert of er diensten op uitvoert (het wassen uitgezonderd), en voor wie tweedehandswagens verkoopt of daarin bemiddelt. Je noteert per wagen:

1. Bij binnenkomst: een volgnummer, de datum, de nummerplaat (of anders het chassisnummer), het btw-nummer van de opdrachtgever als dat van toepassing is, en een code voor de soort handeling.
2. Bij vertrek: de datum waarop de wagen je bedrijf verlaat.
3. Uiterlijk het einde van de volgende maand: een verwijzing naar de factuur, of de reden waarom er geen stuk is.

Je schrijft niets over en laat geen witte regels open. Een verbetering laat de oude inschrijving leesbaar. Het register mag ook digitaal, volgens de regels van de minister van Financiën. De btw-administratie mag het op je bedrijfszetel inkijken.

Hoe Brugwacht helpt

Brugwacht nummert facturen doorlopend per administratie. Een definitieve factuur kun je niet meer wijzigen. Correcties gaan via een creditnota. Bij een zakelijke klant uit een ander EU-land controleert Brugwacht het btw-nummer in VIES (het Europese controlesysteem voor btw-nummers) en zet het dan de btw verlegd. Facturen gaan als pdf en als UBL voor Peppol. De Belgische btw-teksten en het garageregister staan op de planning voor de Belgische uitrol. Ze zitten nog niet in het product.