E-facturatie verplicht vanaf 2030: wat betekent het voor je garage?

Op 11 september 2026 maakte het kabinet bekend dat het e-facturatie en digitale rapportage wil invoeren voor bedrijven. Dit is nog een plan, geen wet. Het gaat pas gelden als het parlement het wetsvoorstel aanneemt.

Wat is het plan?

• Vanaf 1 juli 2030 moeten bedrijven facturen aan andere bedrijven in Nederland elektronisch versturen. Dat is een gestructureerd bestand dat software automatisch kan lezen. Een pdf telt niet als e-factuur.
• Vanaf 1 juli 2031 moeten ze een deel van de gegevens uit die facturen digitaal doorgeven aan de Belastingdienst.
• Ondernemers die de KOR (kleineondernemersregeling) gebruiken, met een omzet van maximaal € 20.000 per jaar, zijn vrijgesteld. Ook na juli 2030.

De aanleiding is de Europese richtlijn 'Btw in het digitale tijdperk' (ViDA). Daardoor moeten zakelijke facturen tussen EU-landen vanaf juli 2030 al digitaal en per transactie worden gemeld. Nederland kiest ervoor om dat ook binnenlands te doen, net als bijvoorbeeld België, Frankrijk en Duitsland.

Hoe gaat het verder?

Volgens de Rijksoverheid gaat een conceptwetsvoorstel dit najaar in internetconsultatie. Het wetsvoorstel gaat naar verwachting vóór de zomer van 2027 naar de Tweede Kamer. Details, zoals het precieze formaat, kunnen dus nog veranderen.

En facturen aan particulieren?

Het plan gaat over zakelijke transacties. Particuliere klanten worden in de aankondiging niet genoemd.

België is al zover

In België zijn gestructureerde e-facturen tussen btw-plichtige bedrijven verplicht sinds 1 januari 2026. Ze gaan vooral via het Peppol-netwerk. Facturen aan particulieren vallen daar buiten. In de eerste drie maanden van 2026 gold een tolerantieperiode voor boetes.

Wat merk je ervan?

Werk je voor leasemaatschappijen of wagenparken, dan kan het zijn dat zij nu al om een e-factuur vragen, bijvoorbeeld in UBL (Universal Business Language). Heb je klanten of een vestiging in België, dan geldt de plicht daar nu al.

Hoe Brugwacht helpt

Brugwacht maakt van elke factuur een pdf én een UBL-bestand, en kan via Peppol versturen. Inkomende UBL-facturen worden een inkoopfactuur en worden gematcht met je inkooporder. Particuliere klanten krijgen gewoon een pdf.