Bedrijfsvoering ·
Je uurtarief berekenen: zo doe je dat
Een uurtarief kies je niet door bij de buren te kijken. Je rekent het uit: je kosten gedeeld door de uren die je echt kunt verkopen. Met rekenvoorbeeld.
Veel garages bepalen hun uurtarief door te kijken wat de garage verderop vraagt. Dat is begrijpelijk, maar riskant. Jouw kosten zijn anders dan die van de buren. Een goed uurtarief reken je uit. In dit artikel lees je hoe.
De formule
Uurtarief = (alle kosten per jaar + gewenste winst) ÷ verkoopbare uren per jaar
Dat lijkt simpel. De kunst zit in twee dingen: alle kosten meetellen, en eerlijk zijn over hoeveel uren je echt kunt verkopen.
Stap 1: tel al je kosten op
- Personeel: loonkosten van monteurs, inclusief werkgeverslasten, pensioen en vakantiegeld.
- Personeel dat niet sleutelt: de servicebalie, administratie, en je eigen salaris als eigenaar.
- Huisvesting: huur of hypotheek, onderhoud van het pand.
- Bruggen en gereedschap: afschrijving, keuring en onderhoud, diagnoseapparatuur.
- Energie, verzekeringen, software en abonnementen, opleidingen, de bedrijfsauto.
- Overig: accountant, bank, marketing, klein materiaal dat je niet doorberekent.
Pak je jaarcijfers erbij. Inkoop van onderdelen tel je hier niet mee. Die reken je apart door aan de klant.
Stap 2: bereken je verkoopbare uren
Een monteur met een contract van 40 uur werkt geen 2.080 uur per jaar aan klantauto's. Trek eraf:
- vakantiedagen en feestdagen;
- ziekte;
- opleiding;
- uren die niet op een werkorder komen: opruimen, wachten op onderdelen, een proefrit voor de zaak, eigen auto's.
Wat overblijft zijn je verkoopbare uren. Het deel van de aanwezige uren dat op werkorders terechtkomt, heet de productiviteit. Lees daarover meer in bezettingsgraad en productiviteit.
Rekenvoorbeeld
Dit is een rekenvoorbeeld met verzonnen getallen. Vul je eigen cijfers in.
Een garage heeft drie monteurs met een fulltime contract.
| Uren per monteur | Uren |
|---|---|
| Contracturen (40 × 52) | 2.080 |
| Min 25 vakantiedagen | − 200 |
| Min 7 feestdagen | − 56 |
| Min ziekte (5%) | − 91 |
| Aanwezige uren | 1.733 |
| Verkoopbaar bij 85% productiviteit | 1.473 |
Drie monteurs samen: 3 × 1.473 = 4.419 verkoopbare uren.
| Kosten per jaar | Bedrag |
|---|---|
| Loonkosten 3 monteurs | € 165.000 |
| Servicebalie en administratie | € 45.000 |
| Huisvesting | € 36.000 |
| Bruggen, gereedschap, apparatuur | € 15.000 |
| Energie | € 9.000 |
| Software en abonnementen | € 6.000 |
| Verzekeringen | € 5.000 |
| Overig | € 12.000 |
| Totaal | € 293.000 |
Kostprijs per uur: € 293.000 ÷ 4.419 = € 66,30. Wil je 15% winst op arbeid? Dan kom je op € 66,30 × 1,15 = ongeveer € 76 per uur, exclusief btw.
Let op: werkt de eigenaar zelf mee aan auto's? Tel zijn uren dan mee bij de verkoopbare uren, en zijn salaris bij de kosten.
Waar het vaak misgaat
- Rekenen met contracturen. Dan lijkt je kostprijs veel lager dan hij is.
- Je eigen salaris vergeten. Ook jouw uren aan de balie kosten geld.
- Eén tarief voor alles. Diagnose en werk aan elektrische auto's vragen duurdere apparatuur en opleiding. Een apart tarief kan dan logisch zijn.
- Nooit opnieuw rekenen. Lonen en energie stijgen. Reken minstens één keer per jaar opnieuw.
Reken het zelf uit
Met onze uurtarief-calculator vul je je eigen kosten en uren in. Je ziet direct je kostprijs per uur en het tarief bij de winst die jij wilt.
Hoe Brugwacht helpt
Monteurs klokken per werkorder. De rapportage laat omzet, marge en productiviteit zien, per vestiging en voor het hele bedrijf. Zo reken je met je echte verkoopbare uren in plaats van met een schatting.